Apostila je slovní výraz, který nemusí být hned každému zcela znám. Jedná se o speciální administrativní úkon vyžadovaný pouze při určitých okolnostech. Apostila je způsob úředního ověření pro úřední dokumenty ze Slovenska, které musí být právně použitelné a uznané v zahraničí, nebo naopak – ověření pro dokumenty ze zahraničí, které mají být právní použitelné na Slovensku. V mezinárodním právu totiž platí, že veřejné úřední listiny vydané orgány cizího státu platí na území státu, kde byly vydány a platnost nebo právní sílu veřejných listin nabývají v jiných zemích a státech pouze tehdy, pokud jsou opatřeny požadovanými a oficiálně uznávanými ověřeními. Jedním z takových ověření je právě apostila, která je však ještě tím jednodušším způsobem ověření oproti tzv. konzulární superlegalizaci, která je poměrně složitým procesem vyššího ověřování.
Víte co je apostila a kdy ji potřebujete?
Apostila nebo vyšší konzulární superlegalizace?
Nabízí se nám otázka, kdy nám postačí ověření listin formou apostily a kdy je již potřeba podstoupit celý zdlouhavý proces vyššího ověření konzulární superlegalizaci. Vše záleží na konkrétní země, ve které plánujete veřejné listiny použít, protože výše konzulární ověření se vyžaduje jen v zemích, které nepřistoupily k Úmluvě o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin z 5. října 1961 (Slovenská republika k této úmluvě přistoupila 18. února 2002). Apostila tedy nebude postačující v zemích jako je např. Nepál, Indonésie, Kanada nebo Brazílie (přesný seznam těchto zemí najdete na internetu).
Kdy je třeba ověření apostilací?
Apostilovaný dokument můžete potřebovat v různých situacích, např. v případě, že potřebujete získat živnostenské oprávnění v zahraničí, otevřít si bankovní účet v cizině nebo plánujete uzavřít sňatek v zahraničí (např. během dovolené u moře) nebo v různých dalších situacích, kdy nutně potřebujete v zahraničí předložit různé matriční, justiční a jiné úřední listiny. K apostilácii je třeba předložit žádost, originál dokumentu, který vyžaduje ověření doložkou apostila a zaplacení správního poplatku.